OPENMailing.pl
  Planuj, wysyłaj, badaj efektywność!

Maskotka użytkowników portalu
Profesjonalny system do wysyłki e-mailingów reklamowych, newsletterów itp.
Innowacja, efektywność, nieograniczone możliwości!

Przewodnik

Jak korzystać z systemu » Podstawy


Jesteś tu po raz pierwszy? Czytaj dalej ...   Opanowałeś już podstawy? Dowiedz się więcej

1. Rejestracja

Warunkiem korzystania z systemu jest rejestracja.
W formularzu rejestracyjnym należy wypełnić poprawnie wszystkie wymagane pola.
Wymogiem założenia konta jest podanie prawidłowych danych oraz akceptacja: regulaminu korzystania z serwisu i polityki prywatności.
Uwaga! Szczególnie ważnym elementem jest opis pochodzenia bazy odbiorców. W tym miejscu należy podać szczegółowe informacje skąd pochodzą adresy e-mail, do których będą realizowane wysyłki.
W dziale: Pytania? znajdują się odpowiedzi na najczęstsze pytania pojawiające się przy opisie bazy.


2. Weryfikacja i aktywacja konta

Po rejestracji aktywuj swoje konto za pomocą linku wysłanego na twój adres e-mail.
Gdy to zrobisz administrator sprawdzi poprawność wprowadzonych przez ciebie danych i skontaktuje się z Tobą w przypadku wątpliwości lub w celu uzyskania kompletnych informacji.
Po pomyślnym etapie weryfikacji konta będziesz mógł w pełni korzystać z systemu.


3. Dodawanie adresów e-mail odbiorców

W menu: Odbiorcy » Dodawanie należy utworzyć bazę adresów e-mailowych, do których będą realizowane wysyłki.

Jeżeli posiadasz kilka różnych baz lub chcesz podzielić swoją bazę na mniejsze grupy (np. wg branży, zainteresowań, itp.) to przed wgraniem pliku polecamy utworzenie odpowiednich grup odbiorców w menu: Odbiorcy » Grupy.
Na przykład duży sklep / magazyn mógłby podzielić swoją bazę na kilka grup:
Klienci detaliczni, Klienci hurtowi, Dostawcy, Pracownicy marketingu, Pracownicy magazynu, itp...
Pozwoli to skierować odpowiednią wiadomość do odpowiednich odbiorców.

Bazę odbiorców możesz utworzyć ręcznie wklejając lub wpisując każdy mail lub wgrać plik z bazą adresów.

Jeśli chcesz do adresów odbiorców dołączyć dodatkowe informacje (tzw. cechy) np. wiek, płeć, stanowisko itp. powinieneś przygotować i załadować plik w specjalnym formacie » zobacz jak to zrobić


4. Przygotowanie wiadomości do wysyłki

E-mailingi realizowane są przy użyciu kreacji HTML - jest to dokument tekstowo-graficzny, którego wygląd sformatowano za pomocą znaczników HTML.
Prawidłowo przygotowana kreacja powinna być zapisana w kodowaniu ISO-8859-2 i mieć rozmiar nie większy niż 50kB.

Jeżeli nie posiadasz własnej kreacji HTML i/lub nie wiesz jak ją stworzyć skorzystaj z opcji: Szablony. W prosty sposób przygotujesz kreację z własną ofertą, dodasz logo i odnośniki do strony www.


5. Kampania

Aby móc wysłać przygotowaną wiadomość (własną kreację lub szablon) musisz stworzyć dla niej tzw. kampanię.
W menu: Kampanie kliknij w Dodaj nową kampanię
Kolejne kroki tworzenia kampanii to:
- nazwanie kampanii i wybranie rodzaju kreacji z jakiej chcesz skorzystać (patrz pkt.4)
- dodanie tematu wiadomości, nadawcy oraz adresu zwrotnego, na który będą trafiać odpowiedzi
- wgranie pliku HTML - jeżeli wybrałeś w 1 kroku opcję: Mam własny plik
- określenie kategorii kampanii (przydatne do badania skuteczności twoich wysyłek)
- podgląd i przetestowanie załadowanej lub utworzonej kreacji

Jeśli wszystko przebiegło pomyślnie w menu: Kampanie przy nazwie utworzonej kampanii zobaczysz napis: OK
Jeśli zamiast tego widzisz X kliknij w ikonkę lupki: aby dowiedzieć się co należy poprawić.

W menu: Kampanie możesz także:
- przeglądać załadowane kreacje wybierając ikonkę lupki: ,
- przejrzeć zaplanowane i zrealizowane emisje twoich kampanii wybierając ikonkę kalendarza: ,
- analizować statystyki wysyłek twoich kampanii wybierając ikonkę wykresu: ,


6. Wysyłka e-mailingu

Gdy masz już przygotowaną kampanię możesz ją wysłać. Skorzystaj z linku: Wyślij mailing

W ramach jednej kampanii możesz realizować wiele wysyłek tej samej kreacji do różnych odbiorców.
Wybierz odpowiednie grupy (jak utworzyć grupę - zobacz pkt.3) i zarezerwuj termin emisji.


7. Co dalej? Chcę więcej opcji!

Chcesz wiedzieć więcej?
Przeczytaj » Szczegółowe informacje




„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013”

„FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO”

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego – Instytucja Zarządzająca RPOWP